Link Personnel have been retained by our client, a Top Professional Services Firm to hire a PA to support the head of HR. The successful candidate will provide high quality, proactive and experienced PA support.

Salary: to €50k

Benefits: Pension, Healthcare, Hybrid working (3/2 split), 25 Day AL (increasing with service), career progression

The Role: 

• Comprehensive diary management including forward planning, proactive travel and meeting arrangements, identifying meeting clashes and resolving independently where appropriate
• Ensure all meeting requirements are identified and actioned, including proactive preparation of meeting packs, itineraries, room and hospitality resource
• Ensure all file management processes are undertaken correctly by identifying matters for closure, bills are paid, clearing client balance, WIP and archiving completed files
• Delegate appropriate tasks to Document Production including conversion and amendment of legal documents and transcripts
• Adheres to the firm’s risk and compliance policies and procedures and raises any issues or queries promptly with the relevant Partner and / or Risk and Compliance
• Successfully completes, on time, all compulsory firm training and returns all complaints and claims questionnaires

The Candidate:

• Excellent verbal and written communication skills, with appropriate and effective use of grammar and punctuation
• Three years’ experience (or equivalent) gained within a comparable environment and at an appropriate level
• Willingness to work flexibly to meet client needs
• High degree of competence in the use of Microsoft Office suite
• Proven experience of exceptional client service

If this PA vacancy sounds like you, call Cormac NOW on 01 8454651 for details. 

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